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做好生產(chǎn)計劃,輕松解決工廠亂象——生產(chǎn)管控的重要性!在工廠內(nèi),我們常見的一些生產(chǎn)現(xiàn)象:
產(chǎn)生以上的亂象的原因之一是生產(chǎn)工作缺乏必要的制度支撐,沒有一定的標準來規(guī)范產(chǎn)品銷售,銷售計劃與生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)計劃與物料計劃,生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)派工工作,而往深層次來講,問題出在生產(chǎn)運作過程本身,生產(chǎn)管理部門偏離了指揮中心、運作樞紐的工作職能,而變成了生產(chǎn)部門的附屬單位,這是出現(xiàn)以上亂象的根源,因此建立既科學、又適合企業(yè)實際的生產(chǎn)管理制度,規(guī)范工作職責及具體工作流程就成了解決以上亂象的關鍵,那么怎樣才能做好生產(chǎn)計劃呢?
一、規(guī)范生產(chǎn)管理制度
很多工廠普遍存在生產(chǎn)紊亂、生產(chǎn)不穩(wěn)定等現(xiàn)象,癥結主要來自于工廠未能建立一個運作的生產(chǎn)管理系統(tǒng),生產(chǎn)指揮中心管控力度不夠,隨意性強,隨著企業(yè)規(guī)模的日益龐大,會更加混亂,甚至形成惡習性循環(huán)的困境,因此需要加強制度建設,自銷售部門至生產(chǎn)部門,建立健全管理制度,規(guī)范、約束大家的行為,最終建立良好的生產(chǎn)秩序,消除亂象,這些是做好生產(chǎn)管理、規(guī)范生產(chǎn)計劃編制的基礎。
二、產(chǎn)能負荷分析
對產(chǎn)能分析、了解不足,憑經(jīng)驗擬定的《生產(chǎn)計劃表》往往與實際執(zhí)行狀況不符,《生產(chǎn)計劃表》難以執(zhí)行,生產(chǎn)管理不能發(fā)揮應有的功能,這些就要求企業(yè)生產(chǎn)管理人員從產(chǎn)品種類、生產(chǎn)制造流程及各個過程需要使用的機器設備來綜合考慮產(chǎn)能。 比較現(xiàn)有機器設備負荷及生產(chǎn)任務,得知產(chǎn)能過;虿蛔銜r,可對產(chǎn)能進行長期調(diào)整或短期調(diào)整。
1、短期的產(chǎn)能調(diào)整
做好充分的事前計劃和準備,在產(chǎn)品與數(shù)量有較大的變動,所產(chǎn)生的人力或機器負荷與需求不平衡時有及時應對的方法。
2、長期的產(chǎn)能調(diào)整
機器產(chǎn)能不足時,可考慮延長工種工時或新增設備來提升產(chǎn)量,對于生產(chǎn)要素,綜合考慮成本及生產(chǎn)效率等因素,可最終決定是延長工種工時還是新增設備。
三、均衡銷售計劃與生產(chǎn)計劃
1、生產(chǎn)型企業(yè)按照產(chǎn)銷關系的不同可以分為存貨生產(chǎn)型和訂貨生產(chǎn)型企業(yè),前者強調(diào)按照既定計劃生產(chǎn),銷售部門依產(chǎn)品、市場狀況及銷售方法,做好銷售預估,并依此來設定最低成品存量,開展系列生產(chǎn);而后者是接到客戶訂單后,再開始安排生產(chǎn)。
2、計劃的擬定
(1)銷貨計劃
現(xiàn)實當中,甚多的工廠,事前未有年度銷售計劃,或是有了年度計劃,銷售部門每月接受的訂單,不是超過原先的計劃量,就是與原計劃相差太大,造成整個工廠包括生產(chǎn)管理、品管、物料、生產(chǎn)及人事部門手忙腳亂,疲于應付,最終導致交貨期拉長,產(chǎn)量無法提升,生產(chǎn)效率及產(chǎn)品品質大受影響。
這時企業(yè)主管往往會責怪生產(chǎn)部門,事實上,在各類生產(chǎn)要素比較穩(wěn)定的情況下,大部分的亂象來源于沒有一個可靠的銷售計劃,進而導致無法做出一個完善的生產(chǎn)計劃,進度控制自然受到挑戰(zhàn),因此,不論存貨生產(chǎn)型還是訂貨生產(chǎn)型,銷售部門每年均應做好市場調(diào)查,并進行預估,并充分考慮客戶類別、產(chǎn)品類別、訂貨類數(shù)、交貨時間等因素,擬定年度各月銷售計劃,才是生產(chǎn)工作正常開展的根本。
(2)月計劃
每個月的20日左右,銷售部門提出次月的銷售(出貨)計劃,這個出貨計劃應考慮訂單狀況及生產(chǎn)部門的實際負荷狀況,月底之前,銷售部、技術部、供應部、生產(chǎn)部對銷售部提出的次月銷售(出貨)計劃進行評審,銷售部最終確定相對詳盡的計劃,技術部確定技術研發(fā)(調(diào)整)計劃,供應部確定采購計劃,生產(chǎn)管理部門提出次月生產(chǎn)計劃,同樣考慮訂單狀況與生產(chǎn)部門的產(chǎn)能狀況,銷售部門、生產(chǎn)管理部門、技術部門進行“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)”以確定生產(chǎn)任務,此外要求生產(chǎn)部門應留出一定的時間(一般在5%左右)空間以備追加緊急訂單。
除年度、月度計劃以外,銷售與生產(chǎn)部門應做好周計劃、日計劃,確保計劃執(zhí)行周期盡量短,以便對全局有一個更精細的掌控,出現(xiàn)問題也可及時補救。
3、工作任務指派
生產(chǎn)計劃確定后,生產(chǎn)部門應以班組為單位,排定班組生產(chǎn)計劃,同一件產(chǎn)品,生產(chǎn)流程時間安排要能銜接,半成品的流動才會順暢,班組與班組間保留一定的緩沖量,以免銜接不上或堆積太多。
4、編制生產(chǎn)計劃前準備事宜
(1)物料是否齊備; (2)熟悉公司產(chǎn)品、了解產(chǎn)品加工工序; (3)材料使用途徑; (4)了解市場需求; (5)了解員工動態(tài)、機器的正常運作一級物料齊套狀況; (6)生產(chǎn)進度的有效跟蹤與控制; (7)下達生產(chǎn)指令需仔細、準確,不能少下,漏下; (8)信息需及時反饋與跟進; (9)適當考慮異常情況; (10)了解車間產(chǎn)能; (11)管理好獨立需求; (12)質量情況及品質控制; (13)正常情況下不能排期太緊,以考慮插入急單的情況; (14)了解產(chǎn)品、相關工藝流程、瓶頸工序:前工序先采購; (15)了解物料的性能; (16)物料的采購周期及到料情況跟進; (17)合理地調(diào)配人員; (18)跟供應倉儲部門、人員聯(lián)系保證物料的供給; (19)與工程、技術部門聯(lián)系技術支持; (20)制定和查看相應的系列計劃:如產(chǎn)品開發(fā)計劃、生產(chǎn)作業(yè)排序計劃、人員計劃、產(chǎn)能計劃與負荷計劃、庫存計劃、出貨計劃、物料計劃、外協(xié)計劃等。
四、日程安排
1、日程表(訂貨生產(chǎn)型)
從銷售部接到訂單到生產(chǎn)部完成生產(chǎn)出貨整個過程規(guī)劃一個日程,從中可以得到:
(1)整個流程如何銜接。 (2)整個流程如何簡化,怎樣做可以縮短時間,爭取訂單。 (3)對流程中各階段的工作制定一個標準時間,可以做為: A銷售部門接訂單的標準交貨前置時間。 B生產(chǎn)管理做生產(chǎn)計劃的依據(jù)。 C各班組進度控制的指針。
訂貨生產(chǎn)型日程表通常使用反向排程法,即確定出貨日期后,對生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購計劃日程進行細致安排。
2、人們對于交貨的快慢,往往會把焦點放在生產(chǎn)部門,事實上生產(chǎn)時間只不過是全部時間的一部分,生產(chǎn)的時間是最難予壓縮的,我們應該從產(chǎn)品設計時間、采購時間、發(fā)貨時間等方面試著縮短時間,設計產(chǎn)品,采購材料,生產(chǎn)產(chǎn)品三者之間互動互補,哪些產(chǎn)品市場需求量大、生命周期較長,則可采用存貨生產(chǎn)。哪些產(chǎn)品需求量小、生命周期較短,則可采用訂貨生產(chǎn)。
五、生產(chǎn)進度管理
1、生產(chǎn)進度管理內(nèi)容
從日程基準流程我們可以看出,一個產(chǎn)品的產(chǎn)出需要經(jīng)歷的部門及人員很多,每一部門及人員應有自己的進度,并加以掌握與控制,而不像有些企業(yè)把生產(chǎn)進度認為是制造部門的責任,而忽略了進度管理,進度管理可以歸納為以下幾個方面內(nèi)容:
(1)事務性的進度 接到客戶訂單后到物料分析,訂購等的時間控制。
(2)采購進度 采購的材料及零件應訂有標準購備時間,并加以嚴格控制。
(3)檢驗進度 物料進廠后完成驗收的時間應加以控制。
(4)外協(xié)進度 委托外協(xié)單位加工、生產(chǎn)時程的控制。
(5)生產(chǎn)進度 由制造部門及生產(chǎn)管理雙重控制。
2、進度管理方法
較常用的進度管制法有
(1)批量管制法 生產(chǎn)計劃以一定的批量加以編寫,并做為進度管理的基準,此種方法適用于存貨生產(chǎn)型的產(chǎn)品。
(2)訂單管制法 此方法適用于訂單生產(chǎn)型,每一訂單編一個號碼(有時訂單很大,又分批、分期交貨,也可將訂單拆開來開具制造單),此種做法是一般企業(yè)最常見的。
3、生產(chǎn)進度管理基本流程
(1)銷售部門結合生產(chǎn)管理人員反饋的產(chǎn)能負荷情況,簽訂銷售訂單。 (2)銷售部門同生產(chǎn)管理部門協(xié)商后排定銷貨計劃(總數(shù)及細目之訂單號、產(chǎn)品、數(shù)量、交期)。 (3)生產(chǎn)管理部門依工廠產(chǎn)能及銷售計劃,排定季、月、周生產(chǎn)計劃。 (4)采購部門依生產(chǎn)計劃及物料庫存情況,確定采購進料計劃并及時與供應商協(xié)商、確定進料計劃。 (5)采購人員核實并跟催進料進度。 (6)倉儲人員提前備好所需物料,遇到不足提前向采購人員反饋。 (7)生產(chǎn)部門控制產(chǎn)能并依生產(chǎn)計劃對生產(chǎn)進度實施控制,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋生產(chǎn)管理人員并及時予以控制、調(diào)整。 |